職務上請求書の作成

対象ユーザー:弁護士司法書士

戸籍・住民票の請求に必要な職務上請求書を、所定の様式(A〜D 用紙)で自動生成する士業向け機能です。 請求先の役所情報・対象者の情報も案件データから自動で入力されます。

ℹ️ 行政書士の方は、現在フォーム判定ロジックの調整中です。最新の対応状況は事務局までお問い合わせください。

できること

  • 弁護士/司法書士 × 戸籍/住民票の組み合わせで A・B・C・D の様式を自動判定
  • 事務所設定(名称・登録番号・印影)の自動合成
  • 請求先(市区町村)の情報を案件データから引用
  • テスト版 PDF(透かし入り)と本番版 PDF をそれぞれ出力
  • AI チャットから「職務上請求を作成」とトリガーすることも可能

フォーム判定ロジック

ユーザー属性戸籍謄本住民票
司法書士Form AForm B
弁護士Form CForm D

使い方

  1. 事前準備: 設定画面の 「事務所設定」 で名称・登録番号・印影を登録しておきます(初回のみ)。
  2. 対象の案件を開き、「進捗パネル」Step 1: 職務上請求書 を確認します。
  3. 「職務上請求書を作成」 ボタンをクリックします。
  4. 書類種別(戸籍謄本 / 住民票)を選択します。ユーザー属性と組み合わせて自動的に A〜D が決まります。
  5. 必要事項を確認・編集(請求先・対象者・利用目的など)。
  6. 「テスト PDF を生成」 で透かし入りの確認版を出力して内容を検証。
  7. 問題なければ 「本番 PDF を生成」 で本番提出用を作成・ダウンロード。

ヒント

  • 事務所設定を最初に: 事務所情報が未登録だとフィールドが空欄になります。最初に一度設定すれば、以降は自動的に合成されます。
  • テスト → 本番: いきなり本番を出さず、テスト版でレイアウトを確認してから本番を生成するのが安全です。
  • PDF オーバーレイ編集: 自動配置が想定と違う場合は、画面上で位置を微調整できます。
  • 複数請求のまとめ: 同じ案件内で複数の請求書を作成し、一括管理できます。
  • AI チャットから: チャットで「○○の戸籍を請求する書類を作って」と話しかけると、フローを自動で開始します。

関連する機能

よくある質問

Q. 印影はどう登録しますか? A. 設定画面の事務所設定で、印影画像(PNG・透過推奨)をアップロードしてください。サイズは自動調整されます。

Q. 役所で受け付けてもらえなかったら? A. 役所によって書式の解釈に差があります。指摘事項を教えていただければ、フィールドの修正方法をご案内します。

Q. テスト版と本番版の違いは? A. テスト版には透かしが入り、本番版には透かしがありません。レイアウト・項目は同一です。


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