利用規約 | LegalSystem

第1条（適用範囲）

本利用規約は、日本加工合同会社（以下「当社」といいます）が提供する「士業文書管理（LegalSystem）」（Web・モバイル・デスクトップアプリおよび外部連携用コネクタ。以下「本サービス」といいます）の利用条件を定めます。
本サービスは、案件情報、TODO、期限、進捗等の業務情報、およびAIで利用する手順・知見・設定等（以下「スキル」といいます）を登録・管理し、許可した外部サービスへ提供するサービスです。利用できる機能は、公開状況、利用環境およびプランにより異なります。未公開のOCR・AI抽出機能や、別途契約する当社のコンサルティング等は、本規約の対象に含みません。
ユーザーは本規約に同意して本サービスを利用します。個別の利用条件を設ける場合は、対象機能と条件を利用前に提示します。個別契約と本規約が異なる場合は、個別契約を優先します。ただし、消費者保護その他の強行法規に反する条件は適用しません。

第2条（利用登録）

登録希望者は、当社が定める方法により、正確な情報を登録してください。法人や事務所のために登録する場合は、そのための権限を有する方が手続を行ってください。
未成年者は、法定代理人の同意を得て利用してください。当社は、登録情報の虚偽、過去の重大な規約違反、反社会的勢力との関係その他の合理的な理由がある場合、登録を拒否することがあります。
登録情報に変更があった場合は、当社が定める方法で更新してください。

第3条（認証情報・利用環境の管理）

ユーザーは、ログインに用いるアカウント、パスワード、連携用トークン等を適切に管理し、第三者に譲渡、貸与または共有してはなりません。
認証情報の不正利用を認識した場合は、速やかに当社へ連絡し、パスワード変更や連携解除等の必要な措置を講じてください。
ユーザー側の管理上の不備により生じた損害は、ユーザーの責任の範囲に応じて負担するものとします。当社に責任がある場合の取扱いは第13条によります。

第4条（サービスの性質）

本サービスは業務情報を管理するためのツールであり、当社が法律相談、税務相談その他の資格を要する専門業務を提供するものではありません。
ユーザーは、登録内容、期限、進捗、外部連携による更新内容等を確認し、顧客・依頼者への説明、専門的判断および業務上の対応を行ってください。登録した期限等に関する法的な判断や業務の遂行を当社が引き受けるものではありません。スキルやAIの出力は、資格者本人による個別相談、受任または専門的判断を意味しません。専門家との契約が必要な場合は、当該専門家と別途手続を行ってください。

第5条（外部AI等との連携）

外部AIコネクタは、ユーザーが利用する外部AIサービス等と本サービスを接続する機能です。外部AIサービスとの契約・利用料金・利用条件は、その提供事業者とユーザーの間に適用されます。
連携を許可すると、ユーザーの操作または外部サービスからの要求に応じて、許可した機能・権限の範囲で案件情報、TODO、進捗等のデータが外部サービスに送信され、または本サービス上のデータが登録・更新されます。
ユーザーは、連携先、許可する権限、送信する情報および連携先のデータ利用・保存条件を確認した上で連携してください。連携先に送信された情報の取扱いは、連携先の規約・ポリシーにも従います。当社は、ユーザーが選択するすべての外部AIサービスについて、学習への不使用や保存期間を保証するものではありません。
外部AI等による出力や更新には誤りが含まれることがあります。ユーザーは業務に使用する前に内容を確認してください。連携は本サービスが提供する設定方法で解除できます。解除しても、既に連携先に送信された情報が自動で削除されるとは限りません。

第6条（料金・支払い）

無料機能と有料機能の範囲、利用料金、支払方法、契約期間、自動更新の有無および解約条件は、申込み前に料金ページまたは申込み画面等で提示します。有料契約に同意しない限り、無料機能の利用だけで料金は発生しません。
当社は料金を変更する場合、原則として効力発生日の30日前までに変更内容を通知します。有料契約の変更に同意を要する場合は、その手続を行います。
有料プランへの申込みは、当社が提示する料金総額（税込額または消費税額）、課金単位、支払時期、提供開始時期、契約期間、更新および解約の条件を確認し、明示的に承諾した場合に行われます。外部AI等の利用料金は、当社への利用料金と区別して案内します。
返金の取扱いは申込み時に提示する条件に従います。ただし、法令により返金が必要な場合や、当社の責任により契約上提供すべきサービスを提供できない場合の返金等を妨げません。

第7条（ユーザーデータの取扱い）

ユーザーが入力・送信する情報（以下「ユーザーデータ」といいます）に関する権利は、ユーザーまたは適法な権利者に帰属します。当社は、サービス提供、保守、不正利用防止およびサポートに必要な範囲でデータを保存・処理します。
ユーザーは、依頼者等の個人情報や秘密情報を登録する際、取扱いに必要な権限、同意その他の適法な根拠を確保し、守秘義務および第三者の権利を遵守してください。
当社は、サービス提供に必要な範囲でクラウド事業者等に取扱いを委託することがあります。個人情報の取得、利用、提供、保存および安全管理はプライバシーポリシーに従います。
当社がユーザーデータを独自のAIモデルの学習目的で利用することはありません。ユーザーが許可する外部AI連携については第5条が適用されます。

第8条（知的財産権）

本サービスのソフトウェア、商標、デザイン等の知的財産権は、当社または適法な権利者に帰属します。
ユーザーは、サービス提供に必要な範囲で当社によるユーザーデータの処理を許可するものとし、当社にデータの所有権を移転するものではありません。

第8条の2（スキルの登録・共有・利用）

ユーザーが登録するスキルに関する権利は、ユーザーまたは適法な権利者に帰属します。登録により当社へ権利を譲渡するものではありません。登録者は、スキルおよび添付資料の登録・共有・公開に必要な権利を有することを確認してください。
スキルの共有・公開を選択する場合、登録者は、選択した範囲の利用者および許可された外部AI等へスキルを表示・送信し、その利用に必要な複製・処理を行うことを許可します。当社による利用は、本サービスの提供・保守・共有に必要な範囲に限ります。別途のライセンス条件がある場合は、利用前に提示します。
秘密情報、依頼者の個人情報、第三者が権利を有する資料等を、適法な権限や必要な同意なく共有・公開してはなりません。当社は、権利侵害や不正利用のおそれ等の合理的な理由がある場合、共有・公開を制限し、必要に応じて登録者へ理由を案内します。
共有・公開を停止しても、適法に送信されたスキルや外部AI・利用者の環境に保存された情報が自動的に回収・削除されるとは限りません。停止後の取扱いは、提示されたライセンス条件および関係法令に従います。
当社による掲載確認や公開の承認は、内容の正確性、最新性、特定の資格の保有または個別の専門業務への適合性を保証するものではありません。利用者は、使用前に内容と利用条件を確認してください。スキルを利用しただけで、作成者との相談・受任契約は成立しません。

第9条（禁止事項）

法令、公序良俗、本規約または第三者の権利に違反する行為。
不正アクセス、なりすまし、他人の認証情報の取得、権限制限の回避、他人のデータの不正な閲覧・取得・改変。
マルウェアの送信、本サービスや他の利用者の利用を妨害する行為、サーバー等に過度な負荷をかける行為。
当社の許可なく本サービス自体を再販売する行為、法令により認められる場合を除くソフトウェアの不正な解析。
本サービスを用いた詐欺、脅迫、虚偽情報の流布、秘密情報の不正な開示その他の不正利用。

第10条（停止・中断）

当社は、保守、障害、外部サービスの停止、災害、サイバー攻撃等により必要な場合、本サービスの全部または一部を停止・中断することがあります。
計画的な停止は可能な限り事前に通知します。緊急の場合は、停止後に必要な案内を行います。当社の責任により生じた損害の取扱いは第13条によります。

第11条（利用制限・登録抹消）

重大な規約違反、不正利用、支払債務の不履行等の合理的な理由がある場合、当社は利用の制限または登録の抹消を行うことがあります。
是正可能な違反については原則として是正を求めます。ただし、不正アクセス等で被害拡大のおそれがある場合や反社会的勢力との関係が判明した場合は、事前の通知なく措置を講じることがあります。

第12条（利用上の確認・保証）

当社は、合理的な範囲で安定したサービス提供に努めますが、あらゆる環境での無停止稼働、すべての不具合の不存在、個別業務への適合性を保証するものではありません。
ユーザーは必要な情報を本サービス以外にも適切に保管してください。本条は当社の契約上・法令上の義務を免除するものではなく、当社の責任は第13条に従います。

第13条（損害賠償）

当社は、当社の責めに帰すべき事由によりユーザーに生じた損害について、法令および本規約に従い責任を負います。
ユーザーが事業のために本サービスを利用する場合、当社の軽過失に基づく賠償責任は、直接かつ通常の損害に限り、損害発生直前1か月間に当社へ支払った利用料金の額（無償利用の場合または支払額がない場合は1,000円）を上限とします。
前項の制限は、当社の故意または重大な過失による損害には適用しません。また、ユーザーが消費者契約法上の消費者に該当する場合には前項を適用せず、関係法令に従います。

第14条（サービスの変更・終了）

当社は、サービスの内容を変更する場合、利用への影響に応じて事前に案内します。セキュリティ対応等の緊急の変更はこの限りではありません。
本サービス全体を終了する場合、原則として30日以上前に終了日と必要なデータ保管方法を通知します。有料契約の未提供期間に対応する料金等は、第6条および法令に従い取り扱います。

第15条（規約の変更）

当社は、ユーザーの一般の利益に適合する場合、または契約の目的に反せず合理的な変更である場合、民法第548条の4に従って本規約を変更します。
変更する場合、変更内容および効力発生日を、変更の影響に応じた相当の期間を設けて本サービスまたは当社ウェブサイト等で周知します。法令上個別の同意が必要な変更については、同意を取得します。

第16条（個人情報・セキュリティ）

当社は、プライバシーポリシーに従って個人情報を取り扱い、セキュリティポリシーに基づく安全管理に努めます。両ポリシーは当社ウェブサイトで公開します。

第17条（反社会的勢力の排除）

ユーザーは、暴力団、暴力団員その他の反社会的勢力に該当せず、これらと不適切な関係を有しないことを表明し保証します。
暴力的要求、脅迫、業務妨害その他これらに準ずる行為をしてはなりません。違反した場合、当社は催告なく利用契約を解除できます。

第18条（準拠法・裁判管轄）

本規約は日本法に準拠します。本サービスに関する紛争は、訴額に応じて大阪地方裁判所または大阪簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令により別の管轄が定められる場合は、その定めに従います。

第19条（退会・データの削除）

有料契約の解約は、申込み時に提示した手続またはお問い合わせ窓口への連絡により申し出ることができます。解約申出の受付、効力発生日、最終請求額および返金の有無を案内します。退会・アカウント削除と、別途締結した導入支援・保守等の契約の終了は、それぞれの契約に従って取り扱います。消費者に対する解約料・違約金は、法令上認められる範囲を超えて請求しません。
ユーザーは、本サービスの「設定 → アカウント」等の当社が定める手続、またはお問い合わせ窓口への連絡により、退会やデータ削除を申し出ることができます。
アプリの有料契約が終了していない場合は、解約と契約終了を確認した上でアカウント削除を行います。解約・削除の手続に支障がある場合はお問い合わせ窓口へご連絡ください。外部サービスや別途の支援契約が、アカウント削除だけで自動的に終了するものではありません。退会・削除の前に必要なデータを手元に保管してください。エクスポート機能のないデータについては窓口へご相談ください。削除したデータは復元できない場合があります。
法令上の保存義務がある情報や、不正利用防止・紛争対応に必要な情報、バックアップ等は、必要な範囲・期間に限り保持する場合があります。外部連携先に送信済みの情報や、ユーザーが外部ストレージで管理する資料は、当該サービスでも別途削除・連携解除等の手続が必要です。

第20条（お問い合わせ）

本サービスおよび本規約に関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームで受け付けます。